尊敬的XX公司：
您好！
我谨以此函向您提出装修款退款申请。在此，我衷心感谢您在过去一段时间里为我提供的优质服务。由于种种原因，我不得不向您申请退还部分装修款项。以下是我对此次退款申请的详细阐述，敬请审阅。
一、背景介绍
我于XX年XX月与贵公司签订了《XX住宅装修合同》，约定由贵公司为我提供家居装修服务。合同总价款为人民币XX万元。在装修过程中，我严格按照合同约定支付了装修款项。
二、退款原因
1. 装修质量问题：在装修过程中，我发现部分施工环节存在质量问题，如墙面裂缝、瓷砖空鼓、水电线路不规范等。这些问题严重影响了居住体验，也给家庭生活带来了不便。
2. 装修周期延误：原定装修周期为XX个月，但由于贵公司施工进度缓慢，实际完成装修时间已超过XX个月。在此期间，我支付了额外的水电费、物业费等费用，给家庭经济带来了压力。
3. 装修方案变更：在装修过程中，我根据个人需求对部分设计方案进行了调整。贵公司未能及时调整施工计划，导致部分装修材料浪费，增加了装修成本。
三、退款金额及理由
根据《XX住宅装修合同》及相关法律法规，我提出以下退款请求：
1. 质量问题退款：经评估，因质量问题导致的损失约为人民币XX万元。我请求贵公司退还此部分款项。
2. 装修周期延误退款：因装修周期延误，我支付了额外的水电费、物业费等费用，共计人民币XX万元。我请求贵公司退还此部分款项。
3. 装修方案变更退款：因装修方案变更导致的材料浪费和成本增加，我请求贵公司退还人民币XX万元。
我请求贵公司退还装修款项共计人民币XX万元。
四、退款流程
1. 请贵公司对此次退款申请进行核实，并在3个工作日内给予回复。
2. 若贵公司同意退款，请按照合同约定办理退款手续。
3. 若贵公司对退款金额有异议，请提出具体理由，双方协商解决。
在此，我再次感谢贵公司为我提供的优质服务。由于装修过程中出现的问题，给我带来了诸多不便。为了维护我自身的合法权益，我特向贵公司提出装修款退款申请。希望贵公司能够理解我的诉求，尽快办理退款事宜。
祝愿贵公司业务繁荣，蒸蒸日上！
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXXX
申请日期：XX年XX月XX日
